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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Data di entrata in vigore: 30 luglio 2026
Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026

1. Premessa

La presente informativa descrive le modalità con cui Tops Energy S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web https://topsenergy.com, di seguito denominato anche “Sito”.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa riguarda esclusivamente il presente Sito e non si applica agli eventuali siti web di terzi raggiungibili tramite collegamenti esterni.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Tops Energy S.r.l.
P. IVA e Codice Fiscale: 03934760723
REA Milano: 2078205

Sede legale:
Viale delle Rimembranze, 20
20068 Peschiera Borromeo (MI)

Sede operativa:
Via Castel del Monte, 194/3
70033 Corato (BA)

Telefono: +39 080 8985122
E-mail: sede-ba@topsenergy.com

Le richieste relative alla protezione dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR possono essere inviate all’indirizzo e-mail sopra indicato.

3. Tipologie di dati trattati

Attraverso il Sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

Questi dati non sono raccolti direttamente per identificare l’utente, ma potrebbero consentirne l’identificazione attraverso elaborazioni o associazioni con informazioni detenute da terzi.

3.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di richieste attraverso il modulo di contatto, la posta elettronica, il telefono o altri recapiti presenti sul Sito comporta il trattamento dei dati comunicati dall’utente.

Il modulo di contatto può raccogliere:

L’utente è invitato a non comunicare, salvo stretta necessità, dati appartenenti a categorie particolari, quali informazioni relative alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale, dati biometrici o informazioni relative alla vita sessuale.

3.3 Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie tecnici, funzionali e, previo consenso dell’utente, cookie analitici.

Per conoscere nel dettaglio i cookie utilizzati, la loro durata, i soggetti che li installano e le modalità per modificare o revocare il consenso, si invita l’utente a consultare la Cookie Policy del Sito e il pannello “Preferenze di consenso”.

4. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

4.1 Funzionamento, sicurezza e manutenzione del Sito

I dati di navigazione sono trattati per:

Base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, alla protezione e al corretto funzionamento del Sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

I log tecnici e di sicurezza sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle suddette finalità e, normalmente, per un periodo non superiore a 30 giorni, salvo esigenze di sicurezza, accertamento di illeciti, richieste dell’autorità o necessità di difesa in giudizio.

4.2 Gestione delle richieste di contatto e di informazioni

I dati forniti dall’utente sono trattati per:

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Quando la richiesta non è collegata alla possibile conclusione di un contratto, il trattamento può essere fondato sul legittimo interesse del Titolare a gestire e riscontrare le comunicazioni ricevute.

I dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a fornire il riscontro e a gestire gli eventuali rapporti successivi e, in ogni caso, normalmente per non oltre 24 mesi dalla conclusione della richiesta, salvo che si instauri un rapporto contrattuale o che la conservazione ulteriore sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

4.3 Gestione di rapporti precontrattuali e contrattuali

Qualora la richiesta dell’utente conduca alla formulazione di un preventivo, all’affidamento di un incarico o alla conclusione di un contratto, i dati potranno essere trattati per:

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, e adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

I dati amministrativi, fiscali, contabili e contrattuali sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile e, normalmente, per 10 anni dalla conclusione del rapporto, fatti salvi termini più lunghi connessi a controversie, controlli o obblighi di legge.

4.4 Adempimento di obblighi legali

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa europea o da disposizioni delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

I dati sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

4.5 Accertamento, esercizio o difesa di un diritto

I dati personali possono essere trattati per:

Base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della controversia e fino alla scadenza dei termini per proporre azioni, impugnazioni o richieste di tutela.

4.6 Analisi statistica dell’utilizzo del Sito

Previo consenso dell’utente, il Sito può utilizzare strumenti analitici, tra cui Google Analytics, per raccogliere informazioni statistiche relative all’utilizzo del Sito, come:

Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.

Il conferimento del consenso è facoltativo e il suo mancato rilascio non impedisce la navigazione nelle parti del Sito che non richiedono cookie analitici.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il pannello “Preferenze di consenso”, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

I dati sono conservati per i periodi indicati nella Cookie Policy e nelle impostazioni dei relativi servizi.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di contatto è necessario per consentire al Titolare di ricevere e gestire la richiesta.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può comportare l’impossibilità di inviare il modulo o di ottenere un riscontro.

Il conferimento di ulteriori informazioni non necessarie è facoltativo.

Il consenso ai cookie analitici o ad altri strumenti di tracciamento non necessari è facoltativo e può essere rifiutato senza impedire l’accesso al Sito.

6. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati personali da:

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente al personale e ai collaboratori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni e che siano stati autorizzati e adeguatamente istruiti.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari al perseguimento delle finalità descritte, alle seguenti categorie di soggetti:

I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono designati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni fornitori di servizi informatici, di sicurezza, di gestione del consenso o di analisi potrebbero avere sede o utilizzare infrastrutture situate al di fuori dello Spazio economico europeo.

In tali casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di uno degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, quali:

L’utente può richiedere maggiori informazioni sui trasferimenti internazionali e sulle garanzie adottate contattando il Titolare.

9. Cookie

Il Sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per garantirne il funzionamento, memorizzare alcune preferenze, proteggere le pagine e, previo consenso, analizzare le modalità di utilizzo del servizio.

I cookie diversi da quelli strettamente necessari sono installati soltanto dopo che l’utente ha espresso la propria scelta attraverso il banner o il pannello di gestione del consenso.

L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze attraverso il collegamento “Preferenze di consenso” presente sul Sito.

Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy.

10. Collegamenti a siti esterni

Il Sito può contenere collegamenti a siti, servizi o piattaforme gestiti da soggetti terzi, come mappe, social network o siti di partner.

Quando l’utente seleziona uno di questi collegamenti, viene indirizzato verso un ambiente esterno, soggetto alle condizioni e alle informative privacy del relativo gestore.

Tops Energy S.r.l. non controlla i trattamenti effettuati autonomamente dai gestori dei siti esterni e invita l’utente a consultare le rispettive informative.

11. Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati raccolti direttamente attraverso il modulo di contatto non sono utilizzati da Tops Energy S.r.l. per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.

Il Sito non effettua attività di profilazione commerciale attraverso i dati inseriti nel modulo di contatto.

L’eventuale utilizzo di strumenti di tracciamento o profilazione di terze parti è subordinato al consenso dell’utente ed è descritto nella Cookie Policy.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

13. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta a:

Tops Energy S.r.l.
Viale delle Rimembranze, 20
20068 Peschiera Borromeo (MI)

E-mail: sede-ba@topsenergy.com

La richiesta deve contenere le informazioni necessarie a consentire al Titolare di identificare l’interessato e comprendere correttamente il diritto che si intende esercitare.

Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa applicabile.

14. Reclamo al Garante

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR può presentare reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità, oppure rivolgersi all’autorità di controllo del Paese dell’Unione europea in cui risiede, lavora o nel quale si è verificata la presunta violazione.

Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

15. Minori

Il Sito e i servizi offerti da Tops Energy S.r.l. sono rivolti prevalentemente ad aziende, professionisti, investitori e soggetti interessati alla realizzazione o gestione di impianti energetici.

Il Titolare non intende raccogliere volontariamente dati personali di minori attraverso il Sito.

Qualora un minore abbia comunicato dati personali senza la necessaria autorizzazione, chi esercita la responsabilità genitoriale può richiederne la cancellazione contattando il Titolare.

16. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può modificare o aggiornare la presente informativa per adeguarla a:

La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 30 luglio 2026